הפקות אירועים בטבע

בין אם מדובר באירוע פרטי כמו חתונה או אירוע עסקי כמו השקת מוצר חדש, השאיפה היא תמיד להפיק אירוע מיוחד במינו, שונה ובלתי נשכח. אם אתם לחגוג במקום קצת שונה, הפקות אירועים בטבע, במרחב הפתוח ובאויר הצח הם התשובה בשבילך.

הטבע, בעיקר בישראל, נותן לך אינסוף אפשרויות למיקום האירוע, כל אחת מהן בעלת משמעות וייחודיות משלה אשר תשרה אווירה מיוחדת וקסומה באירוע שלך. הנה כמה מקומות בהם ניתן לבצע הפקת אירועים בטבע:

פארק תמנע - חבל אילות

הפארק מציע מגוון אתרים להפקות אירועים בלב המדבר - למרגלות עמודי שלמה, בקניון המקדש, המכרה הפתוח, המאהל הבדואי ועוד.

נאות קדומים - יער בן שמן

שמורת טבע מיוחדת במינה המציגה את הטבע והחקלאות של ארץ ישראל על פי מיטב המסורת היהודית בתנ"ך, בגמרא, במשנה ובמדרשים.

מבצר שוני - בנימינה

הפקות אירועים באווירה היסטורית. נוף מקסים של כרמי ענבים ונחל התנינים. מתאים לאירועים גדולים של עד 1200 איש.
כמו שיש להפקות אירועים בטבע יתרונות רבים, יש גם חסרונות. החדשות הטובות הן, שניתן לגבור עליהן במעט מאמץ ותכנון מוקדם.

החיסרון הלוגיסטי של הפקות אירועים בטבע

ברוב המקומות בהם ניתן להפיק אירועים בטבע, אין דבר חוץ מהטבע עצמו. המשמעות היא שיש להרים את האירוע מאפס ולדאוג לפרטים הכי קטנים:
גנרטור לאספקת חשמל לכל הספקים של האירוע
קטרינג (מטבח, מזנונים), תאורה (לקטרינג, למופע המוזיקלי, לשולחנות האורחים, למקום עצמו, לחנייה), מוזיקה (רמקולים, מכשירי נגינה, מיקרופונים, מכונות עשן) ועוד.

השכרת ציוד להפקות אירועים בטבע

בדרך כלל חברות הקטרינג או עיצוב האירועים שבחרתם יוכלו להציע לכם להשכיר את הציוד הבא בתשלום: כסאות ושולחנות, סכו"מ, כוסות, חופה למתחתנים, מפות, פינות ישיבה אלטרנטיביות וכו'.
פתרונות קירור/חימום בקיץ/בחורף

אם האירוע שלכם מתקיים בתקופת הקיץ, אל לכם לשכוח את החום העז המלווה אליו. ניתן להקל על החום באמצעות פתרונות הצללה (כיסוי של לפחות 80% משטח האירוע), מאווררים, מצננים.
אם האירוע מתקיים בחורף, למרות מיעוט ימי הגשם, זה לא יהיה הכי נעים עבור כל המעורבים בהפקות אירועים ועבור האורחים שלכם אם דווקא ביום האירוע שלכם יירד גשם. מומלץ לשקול השכרת אוהל (כיום הם מגיעים בגדלים ענקיים המאפשרים כמויות מכובדות של אורחים), תנורי חימום על סוגיו השונים.

סליחה, איפה השירותים?

הפקות אירועים בטבע יכולים לנחול כשלון עצום בעקבות נושא השירותים, או יותר נכון המחסור בהם. אל תסתמכו על תאי השירותים המסופקים בשמורות הטבע השונות. לא תמיד הם עובדים ואם הם עובדים, אין מספיק תאים עבור כלל האורחים והמעורבים בהפקת האירוע. השכירו תאי שירותים ניידים ודאגו לאספקה שוטפת של נייר טואלט וסבון לשטיפת ידיים ולפינוי הזבל וניקיון במהלך האירוע.

הסדרי חנייה

בדרך כלל בהפקות אירועים בטבע, חניית האורחים מתבצעת בשטח פתוח וחולי. מומלץ להמליח את השטח יום לפני האירוע על מנת למנוע היווצרות ענני אבק מלכלכים ממכוניות ואורחים העוברים בחנייה.

הפקות אירועים בטבע - עדיף לא לבד

מאחר והפקות אירועים בטבע הוא נושא כל כך מורכב ותמיד יש סיכוי שייקרה משהו באמצע האירוע הדורש את תשומת לבכם המיידית, עדיף להפקיד את הפקת האירוע בידיו של מפיק אירועים המתמחה באירועים מסוג זה. מעבר לניסיון ולהכרות שלו עם הספקים השונים ומיומנות הניהול שלו את האירוע, זה נותן לכם שקט נפשי שהאירוע מתקתק כמו שצריך ומאפשר לכם להנות ממנו לא פחות מהאורחים שלכם.